Sekretarieti ya Ajira katika Utumishi wa Umma (PSRS) ni chombo muhimu cha serikali kilichoundwa kusaidia mchakato wa kuajiri wafanyakazi wenye ujuzi, sifa, na weledi unaohitajika katika sekta ya umma. Kwa kuwa ni chombo huru, PSRS inahakikisha mchakato wa ajira unafuata viwango vya uwazi, usawa, na haki kwa waombaji wote, hivyo kuimarisha utendaji kazi wa taasisi za serikali.
Dira
Kuwa kituo bora kinachoongoza kwa viwango vya juu vya ubora katika ajira ya watumishi wa umma katika kanda ya Afrika Mashariki na Kati.
Dhamira
Kufanikisha ajira kwa kutumia teknolojia za kisasa na mbinu shirikishi huku tukizingatia:
Hata hivyo, Utumishi ina jukumu pia la kutangaza matokeo mbalimbali ya usaili kila baada ya kufanyika, Uwe ni usaili wa kuandika au vitendo na kutangaza orodha ya majina ya walioitwa kazini kutoka Taasisi mbalimbali za Umma pamoja na kuitwa kwenye usaili katika sekta binafsi za Serikali.
Dira
Kuwa kituo bora kinachoongoza kwa viwango vya juu vya ubora katika ajira ya watumishi wa umma katika kanda ya Afrika Mashariki na Kati.
Dhamira
Kufanikisha ajira kwa kutumia teknolojia za kisasa na mbinu shirikishi huku tukizingatia:
- Usawa: Kuhakikisha kila mwombaji anapata nafasi sawa bila upendeleo wa aina yoyote.
- Uwazi: Kuhakikisha mchakato mzima wa ajira unaeleweka na kufanyika kwa haki.
- Sifa: Kuajiri watu kwa kuzingatia uwezo wao wa kitaaluma na ujuzi.
Faida za PSRS kwa Sekta ya Umma:
PSRS huchangia moja kwa moja katika kuimarisha utendaji wa sekta ya umma kwa kuhakikisha nafasi za kazi zina jazwa na watu wenye uwezo wa juu. Kwa kupitia usimamizi wa PSRS:- Waajiri wanapunguziwa mzigo wa kusimamia mchakato mzima wa ajira.
- Upatikanaji wa wataalamu wenye sifa maalum unarahisishwa kwa sababu ya hifadhidata za kitaalamu zinazohifadhiwa na PSRS.
- Usimamizi wa ajira hufanyika kwa weledi, kuzuia changamoto kama rushwa na upendeleo.
Majukumu Muhimu ya Sekretarieti ya Ajira (PSRS):
Kwa mujibu wa Sheria ya Utumishi wa Umma Sura ya 298, PSRS ina jukumu la kurahisisha mchakato wa ajira kwa njia zifuatazo:- Kutafuta wataalamu wenye ujuzi maalum: PSRS hutafuta na kuhifadhi taarifa za wataalamu wenye ujuzi unaohitajika katika sekta ya umma, kuhakikisha upatikanaji wa wafanyakazi bora.
- Kusajili wahitimu na wataalamu: Wahitimu kutoka vyuo vikuu na taasisi za elimu ya juu wanasajiliwa ili kurahisisha mchakato wa kujaza nafasi za kazi.
- Kutangaza nafasi za kazi: Nafasi zote za kazi zinazopatikana katika utumishi wa umma hutangazwa kwa uwazi ili kila mtu mwenye sifa apate nafasi ya kuomba.
- Kusimamia usaili kwa kushirikisha wataalamu: PSRS hutumia wataalamu wenye ujuzi kuendesha usaili ili kuhakikisha waombaji wanaochaguliwa wanastahili.
- Kutoa ushauri kwa waajiri: Shirika hili linatoa ushauri wa kitaalamu kwa waajiri kuhusu mbinu bora za usimamizi wa ajira, ikiwa ni pamoja na namna ya kuboresha mifumo ya ajira.
Kwa Nini PSRS ni Muhimu?
Sekretarieti ya Ajira ni zaidi ya chombo cha kuajiri; ni nguzo muhimu ya utawala bora. Kwa kuhakikisha nafasi za kazi zinajazwa kwa haki na uwazi, PSRS inachangia:- Kuimarisha uwajibikaji wa taasisi za umma.
- Kutoa nafasi kwa vipaji vya Kitanzania kuonyesha uwezo wao katika huduma za umma.
- Kusaidia serikali kufanikisha malengo yake ya maendeleo kwa kuwa na nguvu kazi bora na yenye ufanisi.
Hata hivyo, Utumishi ina jukumu pia la kutangaza matokeo mbalimbali ya usaili kila baada ya kufanyika, Uwe ni usaili wa kuandika au vitendo na kutangaza orodha ya majina ya walioitwa kazini kutoka Taasisi mbalimbali za Umma pamoja na kuitwa kwenye usaili katika sekta binafsi za Serikali.
