Hizi hapa hatua kwa hatua Jinsi ya Kujisajili Uhamiaji Recruitment Portal | Jinsi ya Kujiunga na kutuma maombi Ajira za Immigration, Jinsi ya kufungua akaunti (Account) katika nafasi zilizo tangazwa leo na Idara ya Uhamiaji Tanzania November 2024.
Mfumo huu umetengenezwa ili kurahisisha mchakato wa uajiri kwa kupunguza muda na juhudi zinazotumika kwenye hatua za mwongozo katika TISD.
Mwenye Akaunti ya Mfumo
Mwombaji anaweza kuunda akaunti kwenye mfumo huu, kuambatanisha nyaraka muhimu kama vile vyeti vya kitaaluma na viambatisho vingine kulingana na mwongozo uliotolewa. Pia, mwombaji atapokea barua pepe kupitia anwani yake iliyothibitishwa wakati wa usajili.
Ukurasa wa kuingia ndio hatua ya kwanza ya mchakato wako wa maombi katika TISD.
Jina la mtumiaji ni Namba ya Kitambulisho cha Taifa (NIN) ambayo ilijazwa wakati wa usajili wa akaunti.
ii. Nenosiri (Password)
Nenosiri lililowekwa wakati wa mchakato wa usajili litumika kuingia kwenye Mfumo wa Uajiri wa Uhamiaji ili kuruhusu mwombaji kuendelea na mchakato wa maombi.
Kumbuka: Akaunti ya mwombaji itafungiwa baada ya majaribio matano ya kuingia bila mafanikio na itafunguliwa moja kwa moja baada ya saa 24.
iii. Mwongozo wa Maombi
Watumiaji wanaweza kubofya kitufe cha Mwongozo wa Maombi kilichopo kwenye ukurasa wa kuingia ili kusoma mwongozo wa nafasi ya kazi iliyotangazwa na TISD.
iv. Sajili Akaunti Yako (Register Your Account)
Hapa kuna hatua za kusajili akaunti yako:
Mwombaji Anapaswa Kujibu Maswali Kwa Usahihi
Mwombaji anatakiwa kujibu kwa usahihi angalau maswali mawili kati ya yale yanayohusiana na taarifa zilizotolewa wakati wa kuomba Namba ya NIDA.
Maswali yanayoulizwa yanaweza kuwa tofauti na yale yaliyojitokeza awali.
Uhakiki Ukikamilika Kwa Mafanikio
Baada ya kukamilisha uhakiki wa taarifa za NIDA kwa mafanikio, mwombaji ataelekezwa kwenye dirisha litakalomruhusu kujaza taarifa zake binafsi na kupakia vyeti vya kuzaliwa pamoja na picha ya pasipoti (passport-size picture).
Ujumbe wa Usajili Ulikamilika Kwa Mafanikio
Baada ya kumaliza kujaza taarifa na kubofya kitufe cha Sawa (OK), mwombaji ataelekezwa kwenye ukurasa wa kuingia (Login Page). Jina la mtumiaji la awali litakuwa Namba ya NIDA ya mwombaji. Ili kuingia kwenye mfumo, mwombaji atahitajika kutumia jina la mtumiaji husika na nenosiri lake.
Kumbuka:
Ikiwa mwombaji amesahau nenosiri lake, Mfumo utamruhusu kulibadilisha kupitia barua pepe kwa kubofya kitufe cha Umesahau Nenosiri? (Forgot Password).
Soma zaidi: Nafasi za kazi Uhamiaji | Ajira Mpya Idara ya Uhamiaji November 2024
Baada ya kufanikiwa kuingia kwenye mfumo, mwombaji atahitajika kuthibitisha anwani yake ya barua pepe kwa kutoa barua pepe halali. Token ya uthibitisho itatumwa kwenye barua pepe hiyo, na mwombaji ataingiza msimbo aliopewa ili kuendelea na hatua inayofuata.
Menyu ya Juu ya Dashibodi itajumuisha viungo vya kufikia ikoni zifuatazo:
Ili kuthibitisha taarifa za elimu ya msingi kwa Kidato cha Nne na Sita kupitia NECTA, mwombaji anatakiwa kufuata hatua hizi:
Kumbuka:
Kwa waombaji waliomaliza elimu ya Kidato cha Sita, wanapaswa kuthibitisha na kuongeza taarifa za matokeo ya Kidato cha Nne na Sita.
Elimu ya Juu
Katika sehemu ya elimu ya juu kwenye fomu ya maombi, mwombaji anatakiwa kutoa taarifa zifuatazo:
1. Kiwango cha Elimu
Mwombaji anapaswa kuchagua mojawapo ya chaguzi zifuatazo:
Jina la chuo au taasisi alikosomea mwombaji linapaswa kutolewa kwenye sehemu hii.
3. Namba ya Usajili ya Mwombaji (Reg. No.)
Mwombaji anatakiwa kuandika namba ya usajili ya shule au chuo alichosoma.
4. Ufanisi wa Kitaaluma
Mwombaji anapaswa kutoa maelezo kuhusu alama zake za kitaaluma, ikiwa ni pamoja na maelezo ya GPA.
5. Daraja (Grade)
Mwombaji anapaswa kueleza kiwango cha juu cha elimu alichofikia, kama vile Shahada ya Kwanza, Uzamili, au Uzamivu.
6. Utaalamu Maalum (Specialization)
Mwombaji anatakiwa kubainisha eneo maalum la masomo au taaluma aliyoibobea, kama vile Business Administration au Human Resource Management.
7. Jina Rasmi la Cheti
Mwombaji anapaswa kuandika jina rasmi la cheti alichotunukiwa baada ya kukamilisha masomo.
8. Mwaka wa Kumaliza Masomo
Mwombaji anapaswa kuandika mwaka aliomaliza masomo katika programu hiyo.
9. Viambatanisho vya Cheti
Mwombaji anapaswa kupakia nakala ya cheti chake cha kitaaluma kuthibitisha sifa zake.
Maombi ya Kazi
Baada ya kukamilisha taarifa za akaunti kwa mafanikio, waombaji wanaweza kuendelea na maombi ya kazi kwa kubofya ikoni yenye jina Job Application.
Vidokezo kwa Watumiaji wa Mfumo
- Mwombaji anatakiwa kusoma Mwongozo wa Maombi kabla ya kuanza mchakato wa kuomba kazi.
- Hakikisha una nyaraka zote muhimu (zilizotajwa kwenye tangazo la kazi) kabla ya kuanza maombi.
Mfumo huu umetengenezwa ili kurahisisha mchakato wa uajiri kwa kupunguza muda na juhudi zinazotumika kwenye hatua za mwongozo katika TISD.
- Bonyeza hapa kutuma maombi
- Bonyeza kupakua mwongozo kwa lugha ya kingereza
- Kujisajili Uhamiaji
- Kufungua akaunti uhamiaji
Mwenye Akaunti ya Mfumo
Mwombaji anaweza kuunda akaunti kwenye mfumo huu, kuambatanisha nyaraka muhimu kama vile vyeti vya kitaaluma na viambatisho vingine kulingana na mwongozo uliotolewa. Pia, mwombaji atapokea barua pepe kupitia anwani yake iliyothibitishwa wakati wa usajili.
Lengo la Mfumo wa Uajiri wa Uhamiaji
Lengo la Immigration Recruitment Portal ni kurahisisha mchakato wa maombi kwa watu wote wanaotuma maombi ya nafasi za kazi kupitia Idara ya Huduma za Uhamiaji Tanzania. Mfumo huu, eIRMS, unawaruhusu waombaji kusajili akaunti, kuunda akaunti mpya, kutuma maombi ya nafasi za kazi zilizopo, na kupokea mrejesho wa hali ya maombi yao kupitia barua pepe halali.Uhamiaji Recruitment Portal
i. Ukurasa wa Kuingia (Login Page)Ukurasa wa kuingia ndio hatua ya kwanza ya mchakato wako wa maombi katika TISD.
Vipengele Vilivyopo Kwenye Ukurasa wa Kuingia
i. Jina la Mtumiaji (Username)Jina la mtumiaji ni Namba ya Kitambulisho cha Taifa (NIN) ambayo ilijazwa wakati wa usajili wa akaunti.
ii. Nenosiri (Password)
Nenosiri lililowekwa wakati wa mchakato wa usajili litumika kuingia kwenye Mfumo wa Uajiri wa Uhamiaji ili kuruhusu mwombaji kuendelea na mchakato wa maombi.
Kumbuka: Akaunti ya mwombaji itafungiwa baada ya majaribio matano ya kuingia bila mafanikio na itafunguliwa moja kwa moja baada ya saa 24.
iii. Mwongozo wa Maombi
Watumiaji wanaweza kubofya kitufe cha Mwongozo wa Maombi kilichopo kwenye ukurasa wa kuingia ili kusoma mwongozo wa nafasi ya kazi iliyotangazwa na TISD.
iv. Sajili Akaunti Yako (Register Your Account)
Hapa kuna hatua za kusajili akaunti yako:
- Bofya Sajili Akaunti Yako kama inavyoonyeshwa kwenye mchoro husika.
- Mwombaji ataelekezwa kujibu maswali kwa kubofya kitufe cha Bonyeza Hapa.
Mwombaji Anapaswa Kujibu Maswali Kwa Usahihi
Mwombaji anatakiwa kujibu kwa usahihi angalau maswali mawili kati ya yale yanayohusiana na taarifa zilizotolewa wakati wa kuomba Namba ya NIDA.
Immigration Recruitment Portal
Ikiwa mwombaji atashindwa kujibu maswali matatu kwa usahihi kwenye Mfumo wa NIDA, hataruhusiwa kuendelea na mchakato wa maombi. Hata hivyo, anaweza kujaribu tena kwa kufunga dirisha la taarifa ya kushindwa na kuanzisha upya mchakato.Maswali yanayoulizwa yanaweza kuwa tofauti na yale yaliyojitokeza awali.
Uhakiki Ukikamilika Kwa Mafanikio
Baada ya kukamilisha uhakiki wa taarifa za NIDA kwa mafanikio, mwombaji ataelekezwa kwenye dirisha litakalomruhusu kujaza taarifa zake binafsi na kupakia vyeti vya kuzaliwa pamoja na picha ya pasipoti (passport-size picture).
Ujumbe wa Usajili Ulikamilika Kwa Mafanikio
Baada ya kumaliza kujaza taarifa na kubofya kitufe cha Sawa (OK), mwombaji ataelekezwa kwenye ukurasa wa kuingia (Login Page). Jina la mtumiaji la awali litakuwa Namba ya NIDA ya mwombaji. Ili kuingia kwenye mfumo, mwombaji atahitajika kutumia jina la mtumiaji husika na nenosiri lake.
Kumbuka:
Ikiwa mwombaji amesahau nenosiri lake, Mfumo utamruhusu kulibadilisha kupitia barua pepe kwa kubofya kitufe cha Umesahau Nenosiri? (Forgot Password).
Soma zaidi: Nafasi za kazi Uhamiaji | Ajira Mpya Idara ya Uhamiaji November 2024
Uhakiki wa Anwani ya Barua Pepe
i. Uhakiki wa Barua PepeBaada ya kufanikiwa kuingia kwenye mfumo, mwombaji atahitajika kuthibitisha anwani yake ya barua pepe kwa kutoa barua pepe halali. Token ya uthibitisho itatumwa kwenye barua pepe hiyo, na mwombaji ataingiza msimbo aliopewa ili kuendelea na hatua inayofuata.
Dashibodi ya Mwombaji
Baada ya kuthibitisha barua pepe kwa mafanikio, mwombaji ataelekezwa kwenye Dashibodi kama inavyoonyeshwa kwenye mchoro husika. Mwombaji anapaswa kubofya ikoni ya Your Profile ili kukamilisha taarifa zake za elimu, mafunzo ya JKT/JKU, na sifa nyingine za kitaaluma.Menyu ya Juu ya Dashibodi itajumuisha viungo vya kufikia ikoni zifuatazo:
- Update Profile
- Job Application
- View Status (Receive Email)
Wasifu Wako
Baada ya mwombaji kumaliza hatua ya uthibitisho wa barua pepe, ataelekezwa kwenye ukurasa wa Education Background. Katika ukurasa huu, mwombaji anaweza kuongeza taarifa zake za elimu: Uthibitisho wa Elimu ya Msingi (Kidato cha Nne na Kidato cha Sita), elimu ya juu, na mafunzo ya JKT/JKU.Taarifa za Elimu
i. Uthibitisho wa Elimu ya MsingiIli kuthibitisha taarifa za elimu ya msingi kwa Kidato cha Nne na Sita kupitia NECTA, mwombaji anatakiwa kufuata hatua hizi:
- Chagua Kiwango cha Elimu
Chagua kiwango sahihi cha elimu (Kidato cha Nne au Kidato cha Sita). - Ingiza Namba ya Index
Toa namba ya mtihani iliyosajiliwa na NECTA. - Chagua Aina ya Matokeo ya Elimu
Chagua aina ya matokeo unayotaka kuthibitisha (Division au Distinction). - Chagua Daraja (Grade)
Chagua daraja ulilopata kwenye mtihani husika (Daraja I hadi III kwa Kidato cha Nne na I hadi IV kwa Kidato cha Sita). - Ingiza Mwaka wa Kumaliza Elimu
Eleza mwaka uliomaliza kiwango husika cha elimu (Kidato cha Nne au Kidato cha Sita).
Kumbuka:
Kwa waombaji waliomaliza elimu ya Kidato cha Sita, wanapaswa kuthibitisha na kuongeza taarifa za matokeo ya Kidato cha Nne na Sita.
Elimu ya Juu
Katika sehemu ya elimu ya juu kwenye fomu ya maombi, mwombaji anatakiwa kutoa taarifa zifuatazo:
1. Kiwango cha Elimu
Mwombaji anapaswa kuchagua mojawapo ya chaguzi zifuatazo:
- Cheti (Certificate)
- Stashahada (Diploma)
- Shahada ya Kwanza au Stashahada ya Juu (Degree/Advanced Diploma)
- Shahada ya Uzamili (Master's)
- Shahada ya Uzamivu (PhD)
- Shahada ya Umahiri wa Uzamili (Post Graduate Degree)
Jina la chuo au taasisi alikosomea mwombaji linapaswa kutolewa kwenye sehemu hii.
3. Namba ya Usajili ya Mwombaji (Reg. No.)
Mwombaji anatakiwa kuandika namba ya usajili ya shule au chuo alichosoma.
4. Ufanisi wa Kitaaluma
Mwombaji anapaswa kutoa maelezo kuhusu alama zake za kitaaluma, ikiwa ni pamoja na maelezo ya GPA.
5. Daraja (Grade)
Mwombaji anapaswa kueleza kiwango cha juu cha elimu alichofikia, kama vile Shahada ya Kwanza, Uzamili, au Uzamivu.
6. Utaalamu Maalum (Specialization)
Mwombaji anatakiwa kubainisha eneo maalum la masomo au taaluma aliyoibobea, kama vile Business Administration au Human Resource Management.
7. Jina Rasmi la Cheti
Mwombaji anapaswa kuandika jina rasmi la cheti alichotunukiwa baada ya kukamilisha masomo.
8. Mwaka wa Kumaliza Masomo
Mwombaji anapaswa kuandika mwaka aliomaliza masomo katika programu hiyo.
9. Viambatanisho vya Cheti
Mwombaji anapaswa kupakia nakala ya cheti chake cha kitaaluma kuthibitisha sifa zake.
Maombi ya Kazi
Baada ya kukamilisha taarifa za akaunti kwa mafanikio, waombaji wanaweza kuendelea na maombi ya kazi kwa kubofya ikoni yenye jina Job Application.